績效評估規定

本公司訂有「董事會績效評估辦法」,每年定期(至少一年一次)對董事會(含功能性委員會)進行內部績效評估、至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估一次。

內部績效評估

公司每年就董事會進行內部績效評估,由董事會成員及議事單位執行績效評估內容如下:

一、董事會績效評估
(1)對公司營運之參與程度
(2)提升董事會決策品質
(3)董事會組成與結構
(4)董事的選任及持續進修
(5)內部控制

二、個別董事成員績效評估
(1)公司目標與任務之掌握
(2)董事職責認知
(3)對公司營運之參與程度
(4)內部關係經營與溝通
(5)董事之專業及持續進修
(6)內部控制

2023年度本公司董事會、功能性委員會(含薪資報酬委員會及審計委員會)之自評結果達「好」以上等級,結果已於2024年03月12日董事會向董事報告。

外部績效評估

本公司委託外部機構社團法人臺灣誠正經營學會針對2023年度董事會運作情形進行效能評估,該機構委派評估專家三位分別就董事會之專業職能、決策效能、對內部控制之重視程度與監度、永續經營之態度等4大構面,以問卷及實地訪查方式進行董事會效能評估。該機構及執行專家與本公司無業務往來具備獨立性。本公司已於2024年3月12日向董事會提報評估結果。

該機構結論及優化建議情形如下:

一、總評

(1)董事會專業職能:
包含董事長在內之多位董事皆為受評企業創辦成員,獨立董事之背景則涵蓋有電機工程、財政與會計、財務金融,及法律等專業,能從不同角度提供多元化意見。

(2)董事會決策效能:
董事會成員均表示董事會會議中有充分討論機會,如遇重大議案,則會由董事長與財務長本人親自進行溝通。對於董事會中未第一線參與公司營運之董事,則會由經理部門在董事會會議中進行報告,確認各成員皆對於公司營運及產業現況有一定程度了解。

(3)董事會對於企業內部控制之監督:
透過董事會通過設置「風險管理委員會」做為風險管理專責機構,由各部門執行各方面風險的辨識與評估,再向風險管理委員會報告;稽核部分則由稽核團隊定期向獨立董事報告,使董事會成員藉此可有效掌握企業整體營運資訊及風險,監督企業內部控制執行。

(4)對企業社會責任之態度:
目前除配合法規要求外,也積極主動參與社區關懷活動,透過永續發展小組訂定不同目標並加以執行,期許深化企業社會責任之落實,以追求永續經營目標。

二、優化建議

(1)增進董事多元化組成與留意獨立董事屆期問題:
依據金融監督管理委員會要求,自民國113年起,上市櫃公司半數獨立董事任期不可超過三屆,經檢視受評企業四名獨立董事中,有三位獨立董事任期已逾三屆,提醒受評企業應考慮於次一屆獨立董事選舉中改選新任獨立董事,以符合主管機關之要求。
公司回應:已列入下屆董事改選時的考量因素。

(2)強化董事會議事錄之記載
(2.1)為使董事會易於回顧過去之決策經驗,建議可適時將會議中與會議以外提出之意見及回應(包括會計主管與稽核主管會前討論),於正式會議中擇要提出,並予摘要記載於董事會議事錄中,以利後續將過去的經驗運用於未來的決策評估。
(2.2)針對過往重大議案之執行情形,亦可強化於後續董事會會議報告其執行情形,以利董事會成員即時瞭解並追蹤。
公司回應:本公司將依建議逐步完成。

(3)持續檢視人才績效評估標準之妥適性人才培育及人力發展是企業永續經營不可或缺之一環,亦是目前企業永續發展重要價值之一。訪談時受訪董事表示,受評企業目前雖已有員工績效衡量標準,惟面臨外部環境的改變,在攬才與留才上仍受到挑戰。建議受評企業可透過定期檢討績效評估標準,使評估標準能貼近企業現實所需,並適度尋求外部顧問的建議,以制訂更為細緻及明確之操作標準。
公司回應:已列入考量。

(4)增加永續發展議題於董事會之討論
(4.1)依據董事評估問卷回覆及訪談內容,可知董事均已認知永續發展議題的重要性,受評企業對於此一面向有持續推動及發展之必要,受評企業除了自身太陽能業務與環境能源議題相關外,也已經就各方面議題進行盤點,除了辨識潛在風險外,也同時找出執行目標,針對環境、公司治理、供應商、員工等十六個目標進行開展。惟亦有董事於問卷中指出針對永續發展之議題,受評企業董事會可進行更為深入之討論。
(4.2)考量近年企業社會責任內涵愈趨深化與多元,受評企業在思考推行其企業社會責任之相關政策上,除了現有已落實的政策,可持續朝向更多元發展。受評企業除可增加環境、人權,與利害關係人等有關之永續發展議題在董事會會議中之討論外,未來可持續參考外部顧問所提供之建議,以利受評企業針對環境、永續以及公司治理等議題能有更多元化的創新思考。此外,除了遵循主管機關命令及客戶要求外,受評企業亦可考慮提早配合主管機關政策要求,編製中、英文版永續報告書,以利投資人掌握相關資訊。
公司回應:已著手編制永續報告書。

標題
會議紀錄
112年董事會績效評估
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111年董事會績效評估
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